第58章 秘书部部长

『如果章节错误,点此举报』
卓然挂了电话,便带慕凝语来到凌子骞的办公室。凌子骞冲着卓然摆了摆手,示意他可以去忙别的了。

慕凝语来到凌子骞的面前,她看到周瑾就站在凌子骞的身。正疑惑她怎么还在这里,凌子骞就开口说道:“我给你介绍你下,这是周瑾,她现在负责……”

没等凌子骞说完,慕凝语便插嘴说道:“我知道我知道,卓然刚才已经跟我说了。她是这家公司的秘书部部长。”

凌子骞看着慕凝语露出一抹微笑,接着说道:“好吧,不过你知道秘书部部长是干什么的吗?这个卓然有没有跟你说啊?”

慕凝语支支吾吾地说:“这个他倒是没有跟我讲,但我想……秘书部部长应该就是……管理秘书的吧?给秘书安排工作,是秘书的领导,对不对?”事实上,慕凝语也不知道这个职位的具体职能,只得随便猜猜。

听慕凝语这么说完,凌子骞和周瑾都笑出了声,凌子骞对慕凝语说道:“你倒是想得简单,她的工作可不仅仅是这一句话能概括的。”说罢便转头对周瑾说:“来,周瑾,你自己跟她讲讲你这个秘书部部长究竟是干什么的,最好说的细致一些。”

周瑾清了清嗓子,微笑着对慕凝语说道:“是这样,秘书部部长要全权负责公司秘书部部门的管理工作,团队建设以及组织协调秘书部内部力量完成一些日常工作。比如:协助总裁与公司内各部门进行工作协商、及时传达各项指令、督促、检查落实各项工作的执行情况。还有接收各部门呈报文件、收发邮件,并及时交相关负责人审阅……”

凌子骞发现慕凝语听着听着有点走神,便打断了周瑾,对慕凝语略带严肃的口吻说道:“慕凝语,你认真听周瑾讲,以后你就先干这个工作。”

什么?让我做秘书部部长?慕凝语瞪着眼睛,有些难以相信,我做秘书部部长?那周瑾呢?她难道不干了?

凌子骞示意周瑾继续说。这次慕凝语一脸认真,竖起耳朵开始听。

周瑾接着说道:“秘书部部长还要负责公司会议议程的安排、文件准备,并做好会议记录;根据会议决策,负责催办工作,及时向相关负责人反馈跟进结果。除此之外,还要配合总裁处理外部公共关系,协助总裁出席会议、重要活动的安排,合理编排工作日程表,并及时做出提醒。”

周瑾见慕凝语一脸茫然,安慰她说道:“刚开始上手可能会有些慌乱,但过一段时日就能熟悉自己工作了,所以没关系的,不要紧张。”

凌子骞也开始鼓励慕凝语,说道:“秘书部部长负责的工作虽然庞杂,但都不是太难的任务,对你来说,这是一个熟悉企业文化的合适的岗位。正好周瑾要去美国分公司三个月,这段时间,就由你接手她的工作吧。”

慕凝语对自己充满了怀疑,她感觉周瑾刚刚说的那些自己好像一点也没记住。虽然她也不确定自己是否能够胜任,但既然这是凌子骞的安排,她也只好硬着头皮接受了。

慕凝语缓缓地点了点头。

“那就这样。周瑾,你现在带她去公司到处看看。”凌子骞转头对周瑾说道。

周瑾点点头,带着慕凝语离开了凌子骞的办公室。

“刚才卓然已经带你把顶层逛了一遍了吧?那我们就下楼看看吧。”周瑾说着,和慕凝语一起走到了电梯间。

在电梯里,慕凝语带着佩服的口气对周瑾说道:“你可真厉害!我刚刚听你介绍秘书部部长的工作,听得头都晕了。这么繁杂的事你竟然都能应付得来,太佩服你了!”

周瑾笑了笑,温柔地对她说:“哪里哪里,我刚开始工作的时候和你一样,什么也不懂,还好凌总人好,愿意给新人机会。你不用担心自己做不好,我所有的经验都是在实践中慢慢摸索出来的,我相信不久你也会同我一样的。”

慕凝语点点头,很感谢周瑾能给予她这样的指导。

“周瑾说完,电梯便打开了门,她和慕凝语一同走出电梯,来到了公司的底层。

慕凝语一路紧跟着周瑾,听她介绍每个区域的部门及部门职能。

“其实除了你刚刚见到的那些顶层的员工以外,剩下的这些员工都不知道总裁是谁,甚至有一些在公司工作了五六年的老员工都从没见过凌总。”周瑾边走边说。

“啊?不会吧。”慕凝语感到有些惊讶。

“就是这样啊,你忘了你是怎么来的吗?你有跟他们乘一个电梯上来吗?没有吧。如果你不过来这里,那他们根本见不到你,是不是这样?而且你想,公司这么大,部门也这么多,我们逛一圈都要花很长时间,那凌总不可能与每个部门都亲自联系,亲自督查。所以我们秘书部最主要负责的就是统筹分配总裁的每一个指令,帮助他管理公司。”周瑾对慕凝语说道。

慕凝语深感责任重大,心里对自己说:我一定要努力将这份工作做好,在这里好好学习。

在顶楼之下的楼层逛了一圈,慕凝语发现这里的气氛与顶楼的气氛完全不同。

在顶楼,慕凝语只见到每个人凝重的神情与匆忙的身影,似乎他们都沉浸在自己的工作中无法自拔。可在这里看到的员工却不一样,他们不只是一味地埋头工作,在工作之余,也会适当地放松身心。

底层划分了好几片的休闲区,慕凝语看到有的员工在那里喝茶、吃饭、看书、聊天。他们劳逸结合,每个人都看起来很有精神。人们偶尔在紧张的工作状态中挣脱出来,不仅可以改变高强度的工作节奏,更可以愉悦心情。

慕凝语看着这样的情景,不禁笑了起来。

对这家公司进行了初步了解以后,她发觉自己很喜欢这家公司的企业文化与工作氛围。慕凝语心里知道:无论是顶层紧张而又快节奏的工作环境,还是底层更加轻松的工作氛围,她都能从中学习到很多东西。
sitemap